Protocol "Geheimhouding gemeente Noordenveld"
31.Jan.2018
Roden - Tijdens de raadsvergadering van 29 september 2017 heeft de raad het college verzocht om een protocol op te stellen aan de hand waarvan door college en raad in bepaalde gevallen geheimhouding kan worden opgelegd en eventueel bekrachtigd. Met bijgaand protocol wordt aan dit verzoek voldaan.

De raad wordt tevens voorgesteld om het protocol na vaststelling toe te voegen aan het Reglement van Orde en aan de Verordening op de raadscommissie. Verder wordt de raad voorgesteld om het protocol na een jaar te evalueren. Uiteraard alleen voor zover
het binnen het eerste werkingsjaar is toegepast. Mocht dit niet het geval zijn, dan wordt het protocol na de eerste toepassing ervan geëvalueerd.

Doelstelling/probleemstelling
In het verkeer tussen (lokale) overheid en samenleving en tussen de raad en het college is openbaarheid regel. Toch is het in uitzonderlijke gevallen soms oplegging van geheimhouding noodzakelijk. Denk daarbij onder meer aan situaties als de WMD en toepassing van de Wet Voorkeursrecht Gemeenten. Voor de samenleving van Noordenveld en voor het gemeentebestuur is het van belang dat in dergelijke gevallen het opleggen van geheimhouding verloopt volgens een van tevoren vastgelegde, en voor iedereen kenbare regels verloopt.

Keuzes/oplossingen
Door vaststelling van het protocol 'Geheimhouding gemeente Noordenveld' stellen college, burgemeester en raad, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, de regels vast die nodig zijn voor een ordentelijke gang van zaken bij de oplegging van geheimhouding. Ten behoeve van de (discussie omtrent de) vaststelling van het protocol is als onderlegger de notitie 'Geheimhouding in Noordenveld opgesteld. In deze notitie wordt de geldende regelgeving en jurisprudentie inzake geheimhouding weergegeven en toegelicht.

Maatschappelijk draagvlak
Het protocol kan worden beschouwd als gedragslijn voor raad, college en burgemeester met betrekking tot het onderwerp geheimhouding.