Noordenveld - In een brief van 8 januari 2018 heeft de stichting Openbare Bibliotheek Noordenveld te kennen gegeven de stichting te gaan liquideren en de taak en goederen over te willen dragen aan de gemeente.

In dit advies wordt kort doorgenomen wat er nu dient te gebeuren. Voorliggend is het
informeren van de gemeenteraad over de recente ontwikkeling.

Doelstelling/probleemstelling
In 2014 heeft de stichting Openbare Bibliotheek Noordenveld een voornemen tot fusie getekend met Biblionet Drenthe. Dit geldt overigens voor alle plattelandsbibliotheken in Drenthe. Vervolgens is een proces van samengaan gestart van de diverse bibliotheekstichtingen met Biblionet.
Het was aan de stichting om te bepalen welk moment zij zou kiezen om over te gaan tot die fusie. Tussen 2014 en nu is Biblionet Drenthe steeds meer een backoffice geworden voor onze stichting.

Biblionet Drenthe is vervolgens ook bestuurlijk zo ingericht dat zij de bibliotheekstichting voor de 9 plattelandsbibliotheken kan worden. Recentelijk is een nieuw bestuursmodel voor Biblionet vastgesteld door het bestuur van Biblionet waarin de taken van Biblionet als bibliotheekstichting enerzijds en als provinciale ondersteuningsinstelling anderzijds duidelijk zijn vastgelegd en tegelijkertijd van elkaar zijn gescheiden.

Het stichtingsbestuur constateert dat zij in de gegroeide situatie steeds minder mogelijkheden heeft om zelfstandig te blijven en heeft besloten om de stichting te liquideren en de taak over te geven aan onze gemeente. Zij heeft afgezien van een fusie omdat ze zelf geen vorm meer wil geven aan het samengaan met Biblionet. De stichting voelt de nieuwe jas die haar aangemeten is al langere tijd niet meer als passend. Ze laat het besluit over het toekomstig besturen en het subsidiëren van het lokaal bibliotheekwerk dan ook liever aan uw college over.

Keuzes/oplossingen
Met de liquidatie van de stichting krijgt Noordenveld taak en bezittingen over van de stichting. Vanzelfsprekend zou de gemeente de bibliotheek niet gaan besturen. In het beleidsplan inzake het bibliotheekwerk 2017-2020 is er al aangegeven uit te gaan van een fusie met Biblionet Drenthe in de aangegeven beleidsperiode. Nu er geen fusie zal zijn, ligt het voor de hand de taak terug te nemen van de stichting en deze als het ware door te geven aan Biblionet Drenthe. Feitelijk verandert er niet heel veel
in het uitvoeren van het bibliotheekwerk. Het meerjaren bibliotheekbeleid is vorig jaar vastgesteld en dat verandert niet. Medewerkers van de bibliotheek zijn al in dienst van Biblionet en ook de backoffice van de bibliotheek wordt verzorgd door Biblionet (boekhouding, administratie, HRM, PR).

De opdracht die er is afgegeven via de subsidie-uitvoeringsovereenkomst aan de stichting, zal komen te liggen bij Biblionet Drenthe en deze overeenkomst dient dan ook aangepast te worden, net als overigens alle overeenkomsten en contracten die de stichting heeft afgesloten.
Er is met het bibliotheekbestuur afgesproken dat er zoveel mogelijk de overgang voor hen zullen regelen en daarmee wordt nu een begin gemaakt. Besluitvorming hierover kan plaatsvinden wanneer de overgang in een verder gevorderd stadium is.
Het is van belang de raad over de ontwikkeling te informeren en dat doen via een brief. Dit is een gezamenlijke brief van gemeente en bestuur van de stichting.

Maatschappelijk draagvlak
Het lokale bibliotheekwerk mag zich verheugen in een breed maatschappelijk draagvlak in de gemeente. Er zal in dit lokale werk niet veel veranderen. Het huidige bestuur heeft medewerkers en vrijwilligers mondeling ingelicht over de ophanden zijnde verandering. De eerste indruk is dat dit voor kennisgeving aangenomen is.

Kosten
Met de overgang zijn naar verwachting geen extra kosten gemoeid.

Tijdpad
Het bestuur van de stichting wil graag per 1 april aanstaande alles afgerond hebben. Dit is het streefdatum, echter wel afhankelijk van de medewerking van meerdere contractpartijen en vinden een verantwoorde overgang belangrijker dan een snelle overgang.

In dit proces zijn meerdere collega's betrokken (juridisch, financieel en subsidie technisch). Samen met het bibliotheekbestuur en bestuurder van Biblionet Drenthe streven we naar een soepele en verantwoorde overgang van de taak.

Voorgenomen besluit
Aan de hand van een brief wordt de raad geïnformeerd over de liquidatie van de stichting Openbare Bibliotheek Noordenveld.

Op de foto Wethouder Wekema waar subsidieafspraken tussen gemeente Noordenveld en stichting Openbare Bibliotheek Noordenveld opnieuw werden vastgelegd op 2 oktober 2017