Roden - Een van de kunstgrasvelden van Mixed Hockey Club Roden is afgekeurd en moet worden vervangen.

De vereniging wil het afgekeurde veld vervangen door een waterveld.
Een nieuw veld is ook van belang voor de toekomst, omdat de vereniging meer activiteiten wil aanbieden en daarmee groeien naar 400 leden in 2022.

De vereniging heeft de financiering van het waterveld 'rond': naast eigen geld financiert zij het nieuwe veld met een lening van € 60.000 tegen 4% rente. De vereniging kan de lening alleen krijgen als Noordenveld hiervoor een garantstelling geven.

Stichting Sportcomplex Noordenveld, die het te vervangen veld beheert en exploiteert, legt het nieuwe veld aan in opdracht van de vereniging.
Gemeente Noordenveld geeft garanties op de helft van leningen aan sportverenigingen en -stichtingen voor investeringen in sportaccommodaties onder voorwaarde dat Stichting Waarborg Sport borg staat voor de andere helft.

Om het bestuur van Mixed Hockey Club Roden te helpen met de vervanging van het afgekeurde veld wordt geadviseerd:
1. 2,5 jaren garant te staan voor een lening van € 30.000 aan Stichting Sportcomplex Noordenveld onder voorwaarde dat Stichting Waarborgfonds Sport garant staat voor de andere helft.
2. Het stichtingsbestuur te informeren over dit besluit via een brief.

Mixed Hockey Club Roden
Mixed Hockey Club Roden (hierna: MHC) is de enige hockeyvereniging in Noordenveld en is met 300 leden een van de grotere sportverenigingen in Noordenveld. Het grootste deel van de leden is jeugd, ongeveer 250.
De leden zijn niet alleen afkomstig uit Roden, maar ook uit Peize, Norg en Leek.
MHC is een familieclub die midden in de gemeenschap staat en waar gezelligheid en sportiviteit hand in hand gaan. Bij de vereniging zijn veel vrijwilligers betrokken; vrijwel alle ouders van de minderjarige leden en alle meerderjarige leden doen vrijwilligerstaken.

Verder wordt de accommodatie van MHC niet alleen gebruikt voor trainingen en wedstrijden van MHC, maar ook scholen maken gebruik van de kunstgrasvelden en het clubhuis. Hierdoor heeft MHC een relatief grote maatschappelijke waarde voor Noordenveld en omstreken.

Accommodatie
De accommodatie van MHC bestaat uit twee zand ingestrooide kunstgrasvelden en een clubgebouw met kleedkamers. Het kunstgrasveld voor het clubgebouw hebben we in gebruik gegeven aan MHC, die het veld heeft ondergebracht in een aparte stichting: Stichting Sportcomplex Noordenveld (SSN).

Het andere veld hebben we in erfpacht overgedragen aan Stichting Kunstgrasveld Hockey Roden.
Beide stichtingen zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en vervanging van de velden.

Tot 1985 beschikte MHC over vier natuurgrasvelden. In 1985 is op een van de natuurgrasvelden het eerste kunstgrasveld aangelegd en kwamen twee grasvelden te vervallen. In 2007 is het kunstgrasveld gerenoveerd.
In 2000 is een tweede kunstgrasveld aangelegd op het overgebleven natuurgrasveld voor het clubgebouw, omdat het ledenaantal van MHC ondertussen sterk was toegenomen.

Vervangen kunstgrasveld
Het kunstgrasveld voor het clubgebouw moet worden vervangen, omdat het veld is versleten, de demping niet meer voldoet aan de normen voor wedstrijden en niet meer veilig is. Daarom heeft de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) het veld afgekeurd. MHC heeft SSN opdracht gegeven het kunstgrasveld voor het clubgebouw te vervangen door een waterveld. Ten eerste vanwege het speelgenot.

Bovendien spelen de meeste hockeyverenigingen in de regio op watervelden. Ook de KNHB adviseert verenigingen watervelden aan te leggen in pleats van zand ingestrooide kunstgrasvelden.

Tot slot is een nieuw veld van belang voor de toekomst van MHC: De vereniging wil meer activiteiten aanbieden, het contact met scholen verstevigen en daarmee groeien naar het aantal eden van enkele jaren geleden (400) in 2022. Uit een recent onderzoek (zie bijlage 1) blijkt, dat de ledengroei reëel is.

Vanwege de geplande vervanging heeft MHC de afgelopen jaren dispensatie gekregen van de KNHB. MHC heeft de aanleg van het nieuwe waterveld aanbesteed.

Probleemstelling
Om het nieuwe kunstgrasveld aan te kunnen leggen heeft SSN een lening van € 60.000 nodig. SSN kan een lening voor 2,5 jaren krijgen tegen 4% rente als wij hiervoor een garantstelling geven.

Keuzes/oplossingen
Volgens artikel 3 van ons treasurybeleid kunt u garanties en leningen geven aan niet commerciële organisaties voor projecten met een publiek en voldoende gemeentelijk belang vanwege het relatief grote maatschappelijke belang van MHC is volgens de gemeente hiervan sprake.

In vergelijkbare situaties is er garantstellingen verstrekt aan Stichting Manege Norg en Voetbalvereniging Roden.
Het uitgangspunt van het beleid is, dat er garanties op leningen zoveel mogelijk overlaten aan hiervoor bedoelde instellingen. Daarom heeft SSN een garantie op de gewenste lening gevraagd aan Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). SWS staat garant voor 50% van leningen onder voorwaarde dat de gemeente van de aanvrager borg staat voor de andere helft. Binnenkort krijgt SSN antwoord van SWS.

Maatschappelijk draagvlak
MHC heeft een relatief grote maatschappelijke waarde voor Noordenveld, omdat:
MHC een van de grotere verenigingen is in Noordenveld met eden uit de regio.
MHC de enige hockeyvereniging is in Noordenveld.
MHC midden in de Noordenveldse samenleving staat.
Andere verenigingen en instellingen gebruik maken van de accommodatie van MHC.
MHC wil binnenkort graag een veilig en toekomstbestendig veld aanbieden aan de leden en andere gebruikers.

Kosten
We staan borg voor de helft van de lening (E 30.000) onder de voorwaarde dat SWS borg staat voor de andere helft.

Tijd pad
Door garant te staan voor de lening kan MHC nog voor de zomer aan de slag met de aanleg van het nieuwe waterveld. Doelstelling is, dat in het volgende seizoen de vereniging kan beschikken over het nieuwe kunstgrasveld. Bovendien bestaat MHC dit jaar 50 jaar en de vereniging wil het jubileum graag vieren met een nieuw veld.