Dit is wat je moet weten over gratis boekhoudprogramma’s

 

Ben je op zoek naar gratis boekhoudprogramma’s die de boekhouding en facturatie in grote delen uit handen nemen? Of dat je op z’n minst de boekhouding in een goed overzicht krijgt? Dat is heel verstandig en het hoeft helemaal niet veel geld te kosten om de boekhouding van je bedrijf te laten stroomlijnen. Als ZZPer heb je twee opties: je kunt Excel gebruiken of een boekhoudprogramma. Bij boekhoudprogramma’s kun je denken aan DigiBtw, Romslomp, Tellow en e-Boekhouden.nl.

 

Wat voor gratis boekhoudprogramma het beste voor ZZP?

Het is uiteraard mogelijk om je boekhouding ouderwets in een notitieboekje bij te houden. Maar doe je dit dan moet je wel zeker weten dat je het allemaal nauwkeurig opschrijft en geen fouten maakt. Daarnaast moet je genoeg tijd hebben. Voor de meeste ZZPers geldt: beter van niet. Online boekhouden is veel beter en interessanter. De data is eenvoudig opnieuw te gebruiken, sneller te vinden, beter te corrigeren en formules en cijfers heel snel te berekenen. Kies je om de boekhouding digitaal te doen dan kan je dat bijvoorbeeld in Microsoft Word onder elkaar zetten, maar de meest logische opties blijft Excel. Kost je niets extra’s, want dit is onderdeel van het Office pakket en dat heeft bijna iedereen op z’n computer staan.

 

Je gratis boekhouding doen met Microsoft Excel

Begin je net met ondernemen en heb je nog geen grote boekhouding dan je kun je prima Microsoft Excel gebruiken. Als beginnende ZZPer heb je waarschijnlijk nog niet veel klanten en stuur je maar een paar facturen per maand. Dan is het goed om deze facturen overzichtelijk in Excel te verwerken. Handig is als je al wat kennis hebt van Excel, want je moet meestal met formules werken. Heb je de kennis dan heb je al een aardige basis. Maak gebruik van een eenvoudig template en houdt zodoende alle transacties bij. Excel is heel geschikt om je boekhouding bij te houden, maar er zijn tegenwoordig ook specifieke boekhoudprogramma’s. De programma’s zijn vaak gebruiksvriendelijk en hebben veel handige functionaliteiten. Voor ieder wat wils dus.

 

Het gebruik maken van een gratis boekhoudprogramma

Groeit je bedrijf en ga je meer facturen versturen dan zijn er koppelingen nodig met andere platformen en programma’s. Is dit het geval dan kun je het beste zoeken naar een ander boekhoudprogramma dan Excel. Boekhoudprogramma’s zijn heel gebruiksvriendelijk en je kunt er veel taken meer automatiseren. Offertes kunnen omgezet worden in facturen, periodieke facturen kun je automatisch versturen en zijn je debiteuren te laat met de factuur overmaken dan kun je ze een herinnering sturen. Ook is het mogelijk om met boekhoudprogramma’s de software te koppelen met voorraadbeheer, factuurprogramma, betalingsplatformen en de website van de Belastingdienst.