3 tips voor het maken van een effectieve zakelijke planning

Als ondernemer wil je blijven groeien. Vooral niet stil blijven staan. Voor het komende jaar heb je dan ook vast grote plannen. Geweldig als je deze waar kunt maken. Hier moet echter nog wel veel voor gebeuren. Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom is een zakelijke planning goud waard. Een goed voornemen voor het komende jaar. Plannen en uitvoeren. Maar hoe pak je dit precies aan? Hoe maak je een effectieve zakelijke planning? Met behulp van de volgende drie tips gaat dit zeker lukken.

1. Print een weekplanner uit

Begin bij het begin. De grotere dromen kunnen pas gerealiseerd worden als je eerst de juiste kleine stappen neemt. Begin daarom met het printen van een weekplanner. Doe dit uiteraard elke week. Schrijf elke week nauwkeurig op welke afspraken er staan, maar ook wat je hiermee wil bereiken. Zo creëer je duidelijkheid en ontdek je ook direct waar er nog fouten worden gemaakt en wat er moet gebeuren om dit te voorkomen.

Vergeet niet om van tevoren ook een voorraad printpapier en hp toner aan te schaffen. Zo heb je altijd een voorraadje liggen en grijp je niet mis. Hierdoor word je niet onnodig belemmerd in je voorbereidingen.

2. Behaal eerst de kleine doelen

Soms kijken we alleen naar het grotere geheel. De kleine doelstellingen worden dan ook grotendeels achterwege gelaten. Dit terwijl dit de tussenstappen zijn die gemaakt moeten worden om dit grote doel te behalen. Daarom is het belangrijk om niet direct al te groot te denken. Doe één ding tegelijk. Bedenk daarom eerst wat je de komende weken of maanden wil bereiken. Denk bijvoorbeeld aan meer websitebezoekers, hogere omzet, et cetera. Schrijf vervolgens op hoe je dit gaat aanpakken.

Bewaar alle gemaakte afspraken in een map. Schrijf deze bijvoorbeeld in het klein op a5 formaat uit en voer met je medewerkers ook de nodige brainstormsessies uit. Al deze papieren en ideeën bewaar je vervolgens in een ordner a5. Op die manier raakt niets verloren en kunnen de papieren er gemakkelijk bij gepakt worden wanneer dit nodig is.

3. Hou je aan de planning

Sommige ondernemers zijn heel goed in het maken van een mooie en strakke planning. In de praktijk houden ze zich hier echter nauwelijks aan. Zonde! Want hierdoor loop je heel veel kansen en structuur mis. Misschien voelt het een beetje benauwend om constant een planning te volgen. Besef echter ook dat dit op de lange termijn meer vrijheid geeft. Als je de planning heel nauwkeurig opvolgt, blijft er als het goed is meer ruimte over voor andere activiteiten en vrije tijd. Je houdt dus meer tijd over.

Strak plannen voorkomt dat je straks halsoverkop enorm veel werk moet gaan doen. Zo hobbel je niet meer constant achter de feiten aan, maar zit je er altijd strak bovenop.

Terug naar archief overzicht