VOG aanvraag: hoe werkt dat? 

In veel gevallen is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) verplicht. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je solliciteert naar een baan in het onderwijs of de zorg. Ook is dit vaak nodig wanneer je gaat werken met vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer je in dienst treedt bij de overheid. Met deze verklaring weet de werkgever dat eerder gedrag geen bezwaar hoeft te zijn om in dienst te treden. Maar hoe gaat een VOG-aanvraag in zijn werk? 

Digitaal aanvragen of bij de gemeente? 

Er zijn verschillende manieren om een VOG aan te vragen. Een vog aanvragen kan zowel bij de gemeente als digitaal. Hoewel bij dat laatste wel een aantal kanttekeningen geplaatst moeten worden. Het is ook belangrijk om te weten dat je altijd een opdrachtgever moet hebben voor je VOG aanvraag, je kan dus zelf niet de opdrachtgever zijn.

Een digitale aanvraag kan alleen als dit wordt klaargezet door de werkgever of organisatie bij Justis. In dit geval gaat het buiten de gemeente om. Dit is echter lang niet altijd mogelijk en de werkgever geeft hier ook niet altijd de voorkeur aan.

In dat geval ben je verplicht om naar de gemeente te gaan en zo de aanvraag in werking te stellen. De termijn die het duurt voordat de aanvraag is behandeld, varieert tussen de twee en vier weken. Het is niet mogelijk om dit proces te versnellen. De VOG wordt eenmalig verstrekt en mag niet zelf bewaard worden. Dit wordt direct afgegeven aan de werkgever of de instantie. Gezien een VOG altijd een momentopname is, kan het gebeuren dat er opnieuw een VOG nodig is. Een verklaring omtrent gedrag aanvragen kan dus meerdere malen gedaan worden. De kosten van een VOG aanvraag worden meestal door de werkgever voor rekening genomen. Het is wel mogelijk dat je dit eerst zelf voor moet schieten.

Screeningsautoriteit Justis heeft al meerdere malen gewaarschuwd voor de risico’s van het inschakelen van zogenaamde tussenpartijen die beloven het proces te bespoedigen. Het is onmogelijk om het proces te bespoedigen. Ook kan er niet gesjoemeld worden met de uitkomsten. Dit levert dus absoluut geen (tijds)winst op, maar alleen maar extra kosten.

Wanneer uitkomst verwachten? 

Over het algemeen wordt de uitslag tussen de 2 en 4 weken na de aanvraag verstrekt. Soms duurt het wat langer. Als er in het verleden strafbare feiten zijn gepleegd, kost het vaak meer tijd om de informatie uit te zoeken en de VOG aanvraag goed te keuren of juist af te wijzen. Er is geen mogelijkheid tot versnelling van het proces. Ook zonder strafblad kost het dus nog altijd rond de vier weken voordat de aanvraag is toegekend.

Als de VOG is goedgekeurd, zal deze eerst naar de persoon in kwestie worden gestuurd. Deze is vervolgens weer verplicht om de aanvraag aan de werkgever of instantie te sturen. Hij mag deze niet zelf voor langere tijd bewaren. 

Werkgever moet zelf echtheid controleren 

Het gebeurt - gelukkig niet al te vaak - soms dat mensen de uitslag van de aanvraag veranderen. Daarom is het belangrijk dat de werkgever altijd zelf de echtheid controleert. Een VOG heeft gelukkig een aantal echtheidskenmerken waarmee eenvoudig kan worden vastgesteld dat het om een eerlijk document gaat.